Guides et formulaires utiles
Guide de financement des membres statutaires du laboratoire
Charte d’accueil des post-doctorant.e.s et des jeunes chercheur.e.s associé.e.s
Demande de crédits pour mission sur le terrain (formulaire word à compléter)
Demande de crédits pour participation à colloque (formulaire word à compléter)
Demande financière pour mission (formulaire excel à compléter)
Guides et formulaires de missions après obtention des crédits
Merci d’anticiper vos demandes de missions (60 à 30 jours avant le départ) et de suivre la procédure indiquée selon la tutelle qui prend en charge votre mission
Guide du missionnaire en fonction des tutelles
Vous trouverez ci-dessous tous les formulaires et documents nécessaires. Attention, les procédures évoluent régulièrement (dernières modifications 17 janvier 2023)
CNRS
Formulaires et documents à remplir ou lire avant la mission :
- Demande d’ordre de mission
- Mission dans pays à risque
- Assurance rapatriement
- Assurance ALLIANZ
- Pour les chercheurs invités : fiche d’informations
Remplir au retour de mission : État de frais
Je remets à la gestionnaire du SEDYL l’original du dossier + 1 copie
- le formulaire d’état de frais de déplacement rempli et signé par le missionnaire
- l’original du titre de transport
- la facture d’hôtel ou toute autre pièce justifiant d’un hébergement à titre onéreux
- les factures ou reçus à produire pour les frais de repas (indiquer le nombre de repas)
- Frais divers suivant la réglementation (facture ou reçu).
INALCO
Formulaires à remplir avant la mission :
Demande de mission / Fiche de renseignement
(si besoin : autorisation d’utiliser un véhicule personnel)
Remplir au retour de mission : État de frais ; remboursement de frais d’inscription à une conférence
Je remets à la gestionnaire du SEDYL l’original du dossier + 1 copie
- le formulaire d’état de frais de déplacement rempli et signé par le missionnaire
- l’original du titre de transport
- la facture d’hôtel à votre nom ou toute autre pièce justifiant d’un hébergement à titre onéreux.
- Pas de justification à produire pour les frais de repas (il suffit d’indiquer le nombre de repas)
- Frais divers suivant la réglementation (facture ou reçu).
IRD
Mémo concernant les missions IRD
Formulaires à remplir et documents à lire avant la mission :
Fiche d’évaluation des risques
Guide demande de mission / Procédure zone orange
Réglementation remboursement des missions
Au retour de mission, renvoyer l’ordre de déplacement en complétant l’état de frais au verso :
Frais de taxi éventuels
Hors mission :
Attestation de frais de réception / équipement
Je remets à la gestionnaire du SEDYL l’original du dossier + 1 copie
- l’état de frais situé au dos de l’ordre de mission rempli et signé par le missionnaire
- l’original du titre de transport
- la facture d’hôtel ou toute autre pièce justifiant d’un hébergement à titre onéreux.
- Factures ou reçus à produire pour les frais de repas (et indiquer le nombre de repas)
- Frais divers suivant la réglementation (facture ou reçu).
Guide Santé CNRS-IRD en mission : Missions et missions internationales